辦公室是社會組織成員工作的地方，同時也是接待各位來訪者
的場所。從一定意義上說，辦公室是社會組織的門面，來訪者因辦公
室的環境而產生對社會組織的第一印象。凡是成功的社會組織都非
常重視辦公環境禮儀。

辦公環境的布置，是一種無聲的語言，向來訪者傳遞著信息，體
現著社會組織的風格和精神面貌。辦公環境狀況還會影響工作人員
的心理情緒，進而影響他們的言談舉止，影響他們待人接物的禮貌禮
節。在一個整潔干凈、格調高雅的辦公環境中，人們會自覺不自覺地
要求自己與環境相協調，從而自然而然地變得文明禮貌、莊重大方。
辦公環境的設計風格，既不同于家庭環境的溫馨舒適，也不同于賓館
飯店的豪華氣派。辦公環境的設計風格應該是莊重、整潔、高雅、安
全，并能夠體現組織的特點及品味。