辦公文書的處理

分類: 設備使用 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識發(fā)布 : 12-12

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文書工作與檔案工作有著非常密切的關系，文書工作直接影響檔案的質(zhì)量，因為檔案的主要來源于文書，企業(yè)里形成和使用的文書，當它們完成處理程序和整理歸檔后，就從文件的運轉(zhuǎn)階段進入檔案保管，留作日后查考，這也就是常說的從現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為檔案。因此文書工作不僅直接影響文件的質(zhì)量，也直接關系到檔案的質(zhì)量。從這個意義說，文書工作是檔案工作的基礎，對檔案工作有決定性的影響。文書處理的基本原則：準確、及時、保密。文書處理的工作流程：發(fā)文處理程序：文件的起草、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、封發(fā)等。收文處理程序：文件的簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔。