慰問信是組織對另一個組織或個人表示關懷的書信形式。慰問
信的內容要表示出非常熱情、親切的關懷，要贊頌對方的可貴精神，
慰問對方的辛苦和奉獻精神。慰問信的語氣要誠懇、真切，文字要樸
實，篇幅不宜過長，最后結語還要有頌詞和祝詞。
當對方生病、受傷或遭受不幸而痛苦時，慰問信要注意語氣不能
太悲觀，不能流露出失望的意思，要盡可能給收到信的人以慰藉和勇
氣。當對方看到這封信就如同得到了親切的探訪和看望，得到了巨
大的安慰和鼓舞，在一定程度上減輕了痛苦和悲傷。在這類表示同
情和關懷的慰問信中，不能對不幸事件表示出許多不解和好奇，不能
借故打聽，刨根問底。應在信中表示關心和理解，并愿意為對方提供
各種幫助，使其感受到組織的關懷，增強其戰勝困難和痛苦的勇氣和
信念。