辦公例會

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例會，是指一種制度化的會議。常見的是每周一次例會和每月
一次例會。也有每天一次的例會和每年一次的例會。例會，有固定
的開會時間、固定的開會地點和固定的會議參加者。例會一般用來
總結上一階段的工作，安排下一時期的任務，并處理臨時發現的一些
問題。
例會由于時間、地點和出席者都是固定的，因此一般情況下不發
通知和告示，它要求與會人員都要準時參加。由于形式固定，內容固
定，因此時間也不宜過長，應該有效地利用時間，抓住實質性的問題
進行發言，發言時要盡量避免出現“冷場”現象。例會的基本風格是
“短小精悍” 。