辦公例會(huì)
例會(huì)，是指一種制度化的會(huì)議。常見(jiàn)的是每周一次例會(huì)和每月
一次例會(huì)。也有每天一次的例會(huì)和每年一次的例會(huì)。例會(huì)，有固定
的開(kāi)會(huì)時(shí)間、固定的開(kāi)會(huì)地點(diǎn)和固定的會(huì)議參加者。例會(huì)一般用來(lái)
總結(jié)上一階段的工作，安排下一時(shí)期的任務(wù)，并處理臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些
問(wèn)題。
例會(huì)由于時(shí)間、地點(diǎn)和出席者都是固定的，因此一般情況下不發(fā)
通知和告示，它要求與會(huì)人員都要準(zhǔn)時(shí)參加。由于形式固定，內(nèi)容固
定，因此時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)該有效地利用時(shí)間，抓住實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題
進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時(shí)要盡量避免出現(xiàn)“冷場(chǎng)”現(xiàn)象。例會(huì)的基本風(fēng)格是
“短小精悍” 。
